Anleitungen und Qualifikation online für Ihre externen Mitarbeiter

Sämtliche nötigen Informationen für den Zugang zu Ihren Einrichtungen mit Online-Ausschreibungen und mit Bindung an Ihre Beschäftigten, einschließlich der externen Mitarbeiter.

Stets in Verbindung – mit CTAIMACAE

Sie können in aller Ruhe arbeiten, denn alle Arbeitskräfte, die Zugang zu Ihren Einrichtungen erhalten, haben Ihre Protokolle zur Risikoverhütung gelesen und ausgefüllt. CTAIMACAE erzeugt das diesbezügliche Zertifikat automatisch.

Ihre Schulungen sind bei der Zugangskontrolle oder auch von zu Hause zugänglich

Sie wählen und geben vor, wo Ihre Lieferanten und Fremdfirmen ihre obligatorischen Schulungen ausführen: mit direkter Anwesenheit, bei der Zugangskontrolle oder im je eigenen Rhythmus an jedem beliebigen Ort mithilfe eines mobilen Gerätes.

Automatische Korrektur der Prüfungen

Vergessen Sie das Durchgehen von Excel-Dokumenten oder Fragebögen auf Papier oder am Bildschirm. Automatisieren Sie die Korrektur der Prüfungen und legen Sie die Ergebnisse von jedem Beschäftigten vernetzt an der richtigen Stelle der CTAIMACAE-Plattform ab.

Automatische Prüfung und Überarbeitung offizieller Dokumente

Prüfen Sie ganz ohne manuelle Eingriffe Dokumente wie Listen der angemeldeten Beschäftigten (in Spanien RNT), Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung (Span. ITA), Zertifikate über Sozialversicherungsbeiträge von Selbstständigen, Bescheinigungen in Steuersachen von der Finanzbehörde oder Bescheinigungen der Erfüllung der Steuerpflichten hinsichtlich der Sicherheit: So sparen Sie Zeit.

Exportieren Sie ganz einfach Ihre Berichte

Sie können die meisten Berichte in eine PDF- oder CSV-Datei exportieren und auf diese Weise an Kollegen oder Vorgesetzte weiterleiten. Außerdem ist der Export zu Excel möglich: Auf diese Weise integrieren Sie Ihre Berichte in Nutzerprogramme wie Microsoft Power BI oder Tableau.

Vorgefertigte Standardberichte

Wählen Sie aus unserem umfassenden Katalog genau jene vorerstellten Standardberichte aus, die Ihren Anforderungen und Wünschen am besten entsprechen. So verlieren Sie keine Zeit mit dem Vergleichen und Vereinen unterschiedlicher Daten und mit dem Entwurf von Metriken.

Seien Sie immer auf alle möglichen Ereignisse vorbereitet

Sie erhalten Aktualisierungen in Echtzeit, und in Notfällen können Sie auf Listen aller in Ihren Einrichtungen anwesenden Personen zurückgreifen.

Das alles funktioniert schnell und zuverlässig von jedem mobilen Gerät aus.

Kennkarten für den Zutritt

Erstellen Sie Identifikationskarten für externe Mitarbeiter: mithilfe physischer Datenträger oder online. So sind alle Beschäftigten und sonstigen Anwesenden an Ihrem Standort stets identifiziert.