Digitalisieren Sie Ihre Audits und Aufzeichnungen
Mit CTAIMAFORMS gehören Papierkram und Excel-Dateien der Vergangenheit an

Erstellen Sie Ihre eigenen digitalen Formulare oder verwenden Sie die von CTAIMA vorgefertigten Formularentwürfe und integrieren Sie sie nach der Bearbeitung in CTAIMACAE und CTAIMALEGAL
Wir stehen mit über 100.000 Vertragsunternehmen und über 700 Hauptunternehmen in Verbindung


















Konzentrieren Sie sich auf Ihre tägliche Arbeit

Verringern Sie Kosten und Ressourcenaufwand
Verbessern Sie die interne Verwaltung Ihrer Formulare und Aufzeichnungen.
Verringern Sie den Papierverbrauch und den Zeitaufwand zum Zusammenstellen von Daten.
Schluss mit der abschließenden manuellen Dateneingabe am Computer! Digitalisieren Sie Ihre Daten direkt am jeweiligen Arbeitsbereich.
Expertenwissen
Über 150 gemäß den geltenden Vorschriften aktualisierte Formulare liegen für Sie bereit – stets begleitet von den Fachkenntnissen unserer Experten.
In CTAIMAFORMS finden Sie alle Fragen und Aspekte, die Sie im Griff haben sollten.


Integration mit anderen Systemen
Gliedern Sie Formulare mithilfe individueller Programmierschnittstellen (APIs) automatisch in Ihre Systeme ein. Vermeiden Sie Datenverluste.
Integrieren Sie Ihre Ergebnisse in die Software, mit der Sie Ihre Fremdfirmen (Auftragnehmer) und ihre Vorschriftserfüllung verwalten.
Entdecken Sie alle Funktionen und Möglichkeiten von CTAIMACAE.
für eine verbesserte und sichere Verwaltung Ihrer Vertragsfirmen
Verfügbarkeit aller vorstellbaren Möglichkeiten
Ein von unseren Beratern zusammengestellter Katalog an Dokumentvorlagen steht zu Ihrer Verfügung: Suchen Sie sich die Formulare aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Jederzeit können Sie Ihre eigenen, individuellen Vorlagen erstellen.
Nutzen und verwenden Sie Ihre Aufzeichnungen ab sofort
Füllen Sie Ihre Formulare selbst aus, machen
Sie sie anderen zugänglich und beginnen Sie mit der Datenaufnahme.
Analysieren Sie Ihre Daten
Exportieren Sie alle Ihre Aufzeichnungen in Excel.
Prüfen Sie kontinuierlich die Anzahl der fertiggestellten Formulare, werten Sie die Daten aus und untersuchen Sie die Ergebnisse.
Alles, was Sie benötigen, in
einer einzigen Software
✓ 21 editierbare Dokumentvorlagen
✓ immer aktualisiert
✓ Digitalisierte Aufzeichnungen
✓ Integration in andere Systeme
✓ Zugriff auf Ihre Formulare von jedem Gerät aus – mit oder ohne Internet
✓ Erstellung von Berichten
Automatische Prüfung und Überarbeitung offizieller Dokumente
Prüfen Sie ganz ohne manuelle Eingriffe Dokumente wie Listen der angemeldeten Beschäftigten (in Spanien RNT), Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung (Span. ITA), Zertifikate über Sozialversicherungsbeiträge von Selbstständigen, Bescheinigungen in Steuersachen von der Finanzbehörde oder Bescheinigungen der Erfüllung der Steuerpflichten hinsichtlich der Sicherheit: So sparen Sie Zeit.
Exportieren Sie ganz einfach Ihre Berichte
Sie können die meisten Berichte in eine PDF- oder CSV-Datei exportieren und auf diese Weise an Kollegen oder Vorgesetzte weiterleiten. Außerdem ist der Export zu Excel möglich: Auf diese Weise integrieren Sie Ihre Berichte in Nutzerprogramme wie Microsoft Power BI oder Tableau.
Vorgefertigte Standardberichte
Wählen Sie aus unserem umfassenden Katalog genau jene vorerstellten Standardberichte aus, die Ihren Anforderungen und Wünschen am besten entsprechen. So verlieren Sie keine Zeit mit dem Vergleichen und Vereinen unterschiedlicher Daten und mit dem Entwurf von Metriken.
Seien Sie immer auf alle möglichen Ereignisse vorbereitet
Sie erhalten Aktualisierungen in Echtzeit, und in Notfällen können Sie auf Listen aller in Ihren Einrichtungen anwesenden Personen zurückgreifen.
Das alles funktioniert schnell und zuverlässig von jedem mobilen Gerät aus.
Kennkarten für den Zutritt
Erstellen Sie Identifikationskarten für externe Mitarbeiter: mithilfe physischer Datenträger oder online. So sind alle Beschäftigten und sonstigen Anwesenden an Ihrem Standort stets identifiziert.
Über 1.100 Kunden vertrauen uns
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CTAIMA DATENSCHUTZINFORMATIONEN Zwecke: Um auf Ihre Anfragen zu reagieren und Ihnen kommerzielle Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen, auch auf elektronischem Wege. Rechte: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sowie Ihre Daten einsehen, berichtigen, löschen und weitere Rechte unter delegado-datos@ctaima.com geltend machen. Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie unter dem Link Datenschutzerklärung.
CTAIMA Gemeinschaft
Alle unsere Produkte und Dienstleistungen stehen Ihnen zur Verfügung

Dank CTAIMAFORMS kann ich jetzt alle meine Formulare mit einem einzigen Tool ausfüllen. Außerdem erleichtert die Integration in andere Plattformen die Zentralisierung der Informationen.
S. Arnold
OHS-Technician

ÜBER UNS
CTAIMA ist ein führendes Technologieunternehmen im Dienste seiner Kunden, das integrierte Lösungen für die digitale Transformation und Beratung in den Bereichen Kontraktorenmanagement, Arbeitsschutz, Qualität und Umwelt anbietet.