Digitalisieren Sie Ihre Audits und Aufzeichnungen

Mit CTAIMAFORMS gehören Papierkram und Excel-Dateien der Vergangenheit an

Digitalisieren Sie Ihre Audits und Aufzeichnungen

Erstellen Sie Ihre eigenen digitalen Formulare oder verwenden Sie die von CTAIMA vorgefertigten Formularentwürfe und integrieren Sie sie nach der Bearbeitung in CTAIMACAE und CTAIMALEGAL

Wir stehen mit über 100.000 Vertragsunternehmen und über 700 Hauptunternehmen in Verbindung

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Konzentrieren Sie sich auf Ihre tägliche Arbeit

Verringern Sie Kosten und Ressourcenaufwand

Verringern Sie Kosten und Ressourcenaufwand

Verbessern Sie die interne Verwaltung Ihrer Formulare und Aufzeichnungen.

Verringern Sie den Papierverbrauch und den Zeitaufwand zum Zusammenstellen von Daten.

Schluss mit der abschließenden manuellen Dateneingabe am Computer! Digitalisieren Sie Ihre Daten direkt am jeweiligen Arbeitsbereich.

Expertenwissen 

Über 150 gemäß den geltenden Vorschriften aktualisierte Formulare liegen für Sie bereit – stets begleitet von den Fachkenntnissen unserer Experten.

In CTAIMAFORMS finden Sie alle Fragen und Aspekte, die Sie im Griff haben sollten.

 

Expertenwissen
Integration mit anderen Systemen

Integration mit anderen Systemen 

Gliedern Sie Formulare mithilfe individueller Programmierschnittstellen (APIs) automatisch in Ihre Systeme ein. Vermeiden Sie Datenverluste.

Integrieren Sie Ihre Ergebnisse in die Software, mit der Sie Ihre Fremdfirmen (Auftragnehmer) und ihre Vorschriftserfüllung verwalten.

Entdecken Sie alle Funktionen und Möglichkeiten von CTAIMACAE.

für eine verbesserte und sichere Verwaltung Ihrer Vertragsfirmen

Verfügbarkeit aller vorstellbaren Möglichkeiten

Ein von unseren Beratern zusammengestellter Katalog an Dokumentvorlagen steht zu Ihrer Verfügung: Suchen Sie sich die Formulare aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Jederzeit können Sie Ihre eigenen, individuellen Vorlagen erstellen.

Nutzen und verwenden Sie Ihre Aufzeichnungen ab sofort

Füllen Sie Ihre Formulare selbst aus, machen

Sie sie anderen zugänglich und beginnen Sie mit der Datenaufnahme.  

Analysieren Sie Ihre Daten

Exportieren Sie alle Ihre Aufzeichnungen in Excel.

Prüfen Sie kontinuierlich die Anzahl der fertiggestellten Formulare, werten Sie die Daten aus und untersuchen Sie die Ergebnisse.

Alles, was Sie benötigen, in
einer einzigen Software

21 editierbare Dokumentvorlagen

immer aktualisiert

Digitalisierte Aufzeichnungen

  Integration in andere Systeme

Zugriff auf Ihre Formulare von jedem Gerät aus – mit oder ohne Internet

Erstellung von Berichten

Automatische Prüfung und Überarbeitung offizieller Dokumente

Prüfen Sie ganz ohne manuelle Eingriffe Dokumente wie Listen der angemeldeten Beschäftigten (in Spanien RNT), Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung (Span. ITA), Zertifikate über Sozialversicherungsbeiträge von Selbstständigen, Bescheinigungen in Steuersachen von der Finanzbehörde oder Bescheinigungen der Erfüllung der Steuerpflichten hinsichtlich der Sicherheit: So sparen Sie Zeit.

Exportieren Sie ganz einfach Ihre Berichte

Sie können die meisten Berichte in eine PDF- oder CSV-Datei exportieren und auf diese Weise an Kollegen oder Vorgesetzte weiterleiten. Außerdem ist der Export zu Excel möglich: Auf diese Weise integrieren Sie Ihre Berichte in Nutzerprogramme wie Microsoft Power BI oder Tableau.

Vorgefertigte Standardberichte

Wählen Sie aus unserem umfassenden Katalog genau jene vorerstellten Standardberichte aus, die Ihren Anforderungen und Wünschen am besten entsprechen. So verlieren Sie keine Zeit mit dem Vergleichen und Vereinen unterschiedlicher Daten und mit dem Entwurf von Metriken.

Seien Sie immer auf alle möglichen Ereignisse vorbereitet

Sie erhalten Aktualisierungen in Echtzeit, und in Notfällen können Sie auf Listen aller in Ihren Einrichtungen anwesenden Personen zurückgreifen.

Das alles funktioniert schnell und zuverlässig von jedem mobilen Gerät aus.

Kennkarten für den Zutritt

Erstellen Sie Identifikationskarten für externe Mitarbeiter: mithilfe physischer Datenträger oder online. So sind alle Beschäftigten und sonstigen Anwesenden an Ihrem Standort stets identifiziert.  

Über 700 Kunden vertrauen uns

Möchten Sie gerne wissen, wie CTAIMA Ihr Unternehmen unterstützen kann?

Füllen Sie dieses Formular aus; dann setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung

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Dank CTAIMAFORMS kann ich jetzt alle meine Formulare mit einem einzigen Tool ausfüllen. Außerdem erleichtert die Integration in andere Plattformen die Zentralisierung der Informationen.


S. Arnold

OHS-Technician

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CTAIMA ist ein führendes Technologieunternehmen im Dienste seiner Kunden, das integrierte Lösungen für die digitale Transformation und Beratung in den Bereichen Kontraktorenmanagement, Arbeitsschutz, Qualität und Umwelt anbietet.

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